Datenschutzbestimmungen

Wir sind stets darum bemüht, dir den bestmöglichen Service zu bieten – und deine Privatsphäre ist uns bei run4planet sehr wichtig.  Wir verkaufen keine Daten und geben Daten nur an externe Partner weiter, soweit es für den Betrieb der Plattform notwendig ist.
Die folgenden Datenschutzbestimmungen stellen leicht verständlich dar, welche Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden.
Sie geben dir mehr Kontrolle über deine Daten und zeigen dir alle Details zu deinen Rechten als User auf.

 

1. Allgemeines

Verantwortlicher: run4planet GmbH, HRB 37375, Votaireweg 7, 14469 Potsdam, Deutschland. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten als Verantwortlicher, wenn Du unsere App  nutzt oder anderweitig mit uns in Kontakt trittst.

Anwendbares Recht: Deine personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den lokal anwendbaren Datenschutzgesetzen z.B. mit der EU Datenschutzgrundverordnung (“DSGVO”) verarbeitet.


Inhalt: In dieser Datenschutzerklärung (“Datenschutzerklärung”) möchten wir dir Informationen über uns, die Art und Weise, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, zum Beispiel deren Erhebung und Nutzung, geben und dir Einblicke in die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Produkte geben. Bitte beachte, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern und Bewerbern nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung ist. Entsprechende Informationen finden sich in separaten Datenschutzerklärungen.


Kontakt: Unsere allgemeine Anlaufstelle für alle Fragen, Anträge und Bedenken betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die E-Mail-Adresse: info@run4planet.net (“die E-Mail Adresse“). Darüber hinaus kannst Du uns auch unter der oben angegebenen Postadresse, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, kontaktieren.

Datenschutzbeauftragte*r: Unser*e Datenschutzbeauftragte*r kann unter der E-Mail-Adresse info@runforplanet.net erreicht werden. Wenn Du Fragen hinsichtlich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, kannst Du dich jederzeit an ihn*sie wenden.


2. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Datenquellen: run4planet verarbeitet personenbezogene Daten die Du uns direkt oder indirekt zugänglich machst (z.B. indem Du unsere App nutzt), die andere uns zugänglich machen (z.B. wenn Du deinen Account mit einer Partner-Plattform wie Garmin verknüpfst) oder die wir selbst generieren (z.B. deine User-ID). Bitte beachte, dass der genaue Umfang der dich betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten davon abhängt, wie Du unsere Produkte nutzt. Es kann daher sein, dass wir nicht in allen Kategorien Daten dich betreffend verarbeiten.

Kategorien personenbezogener Daten die wir von dir erheben oder generieren: Das sind die Kategorien personenbezogener Daten, die wir direkt oder indirekt von dir erheben oder selbst generieren:

  • Identitätsdaten – alle Informationen, die dich als individuelle lebende Person identifizieren. Dazu gehören unter anderem: Name (Vorname, Nachname, Initialen), E-Mail Adresse, Geschlecht, Profilbild, User-ID , Username und Passwort, die dir zugeordnet wurden.
  • Kontaktdaten – alle Informationen, die verwendet werden können, um dich zu kontaktieren. Dazu gehören unter anderem: Telefonnummer, Versand- und Rechnungsadresse, E-Mail Adresse, Messenger ID, Social-Media-Handle und andere Kommunikationskanäle, über die Du mit uns in Kontakt getreten bist.
  • Standortdaten – alle Informationen, die wir verwenden können, um zu wissen oder zu vermuten, wo Du dich befindest, in Echtzeit oder anderweitig. Dazu gehören unter anderem: angegebener Wohnort, aktueller Anmeldestandort (IP-Adresse), Echtzeitinformationen zum Gerätestandort über Gerätesensoren und -signale, GPS-Standort (wenn Du diesen mit uns teilst – z. B. über die Einstellungen deines Mobilgeräts).
  • Kaufdaten – alle Informationen die wir verwenden, um deinen Kaufvorgang abzuschließen oder damit verbundene Aufzeichnungen und deine Rechnung zu erstellen. Dazu gehören unter anderem: Zahlungsdienstanbieter, Dauer deines run4planet-Abos, Preis, Währung, und Steuer (basierend auf der Angabe des Landes). Wir speichern zwar keine Bank- und Kreditkartendaten und verarbeiten sie auch sonst nicht, nutzen aber eine Zahlung-ID die dir vom jeweiligen Zahlungsdiensteanbieter zugeordnet wird.
  • Profil- und Community Informationen – alle Informationen, die Du uns im Zuge der Interaktion mit Communities oder anderen Usern*innen zugänglich machst. Dazu gehören unter anderem: Follower Information in der run4planet-Community, Information die Du teilst, wenn Du an run4planet-Events/Challenges teilnimmst oder Gruppen/Communities beitrittst, egal ob als Trainer, Teammitglied, Teilnehmer oder Promoter, Fotos und Videos die Du teilst, Informationen die Du in deinem Biografie-Text bekannt gibst, Teamzugehörigkeiten und -rollen, Interessen, Feedback, “Likes” und Kommentare, Team-Rankings, Eventteilnahmen und Challenge-Teilnahmen inklusive Erfolgen. 
  • Geräteinformation – alle Informationen betreffend dein (mobiles) Endgerät, die durch unsere Apps erfasst werden. Dazu gehören unter anderem: Geräte EUI, Geräte ID, Geräte Fingerabdruck, IP/Wifi Information, Betriebssystem, auf dem Gerät gespeicherte Daten wenn Zugriff darauf gewährt wird, Log-Informationen wenn Zugriff darauf gewährt wird, installierte Partner-Plattform-Apps und Gerätetyp und Version.
  • Aktivitätsdaten – alle Informationen im Zusammenhang mit deinen Fitness Aktivitäten, die Du mit unseren Produkten aufzeichnet oder importiert. Dazu gehören unter anderem: Aktivitätstyp, Distanz, Dauer, Fitness Score, Geschwindigkeit, verbrannte Kalorien, Herzfrequenz, Lauflevel, GPS Karten und Fotos.
  • Korrespondenz – alle Informationen, die Du im Zuge der Kommunikation mit unseren Mitarbeitern bekannt gibst. Dazu gehören unter anderem: Meinungen die Du uns mitteilst und die deinen Standpunkt verdeutlichen und Kommentare. Das kann der Fall sein, wenn Du uns Feedback gibst, wenn du unsere Services und Produkte untersucht und bewertest oder wenn Du an Diskussionen zur Produktforschung und -entwicklung teilnimmst.

3. VERARBEITUNGSZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG

Allgemeine Information: Grundsätzlich erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten für bestimmte, festgelegte Zwecke (“Verarbeitungszweck”). Bitte beachte jedoch, dass wir personenbezogene Daten fallweise auch für abweichende Zwecke verarbeiten können, wenn wir dazu rechtlich berechtigt oder verpflichtet sind (“Rechtsgrundlage”).

In diesem Abschnitt beschreiben wir alle Szenarien und Gründe (“Verarbeitungsgründe”) für die (direkte oder indirekte) Erhebung und sonstige Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Wir informieren außerdem über die jeweiligen Rechtsgrundlage der Verarbeitung, die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten und die Empfängerkategorien.

Kommunikation: Wir verarbeiten personenbezogen Daten um mit dir bezüglich unseres User Agreements kommunizieren zu können. Dazu gehört zum Beispiel, dass wir die Informationen über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen oder unserer Datenschutzerklärung senden, dass wir Rechnungen für kostenpflichtige Subscriptions senden oder dass wir dich über neue Features unserer Produkte oder solche, die nicht länger angeboten werden informieren.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist die Notwendigkeit zur Erfüllung unseres Vertrages mit dir.
 Die zu diesem Zweck verarbeiteten Datenkategorien sind Identitätsdaten, Kontaktdaten, Standortdaten, Kaufdaten, Korrespondenz und Referenzdaten.
 Für diesen Verarbeitungszweck teilen wir personenbezogene Daten mit Auftragsverarbeitern, in diesem Fall mit unseren Messaging Dienst Anbietern und CRM Anbietern.

Bereitstellung unserer Produkte: Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, um dir ein möglichst optimales Nutzererlebnis bei der Verwendung unserer Produkte und der Produktfunktionen bieten zu können.

Wir können zu diesem Zweck personenbezogene Daten erheben, indem wir Technologien wie Tags zur Erfassung der Geräteinformationen verwenden. 
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist die Notwendigkeit zur Erfüllung unseres Vertrages mit dir.
 Die zu diesem Zweck verarbeiteten Datenkategorien sind Identitätsdaten, Kontaktdaten, Standortdaten, Kaufdaten, Größenangaben, Profil- und Community Informationen, Geräteinformationen.
Für diesen Verarbeitungszweck teilen wir personenbezogene Daten mit unseren Cloud Service Anbietern, Authentifizierungsservice-Anbietern und Zahlungsdienst-Anbietern.

Kunden*innen Support. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, um deine Anfragen zur Nutzung unserer Produkte zu beantworten und auf Fragen und Anliegen, die uns über die verschiedenen von uns bereitgestellten Kommunikationskanäle erreichen, zu reagieren. Da beinhaltet auch Reaktionen auf Anfragen im Bereich Datenschutz. Deine Anfragen an unseren Kundendienst werden analysiert, damit wir dir auch in Zukunft einen wertvollen Service bieten können.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist unser berechtigtes Interesse bzw. bei Datenschutzfragen ggf. unsere rechtliche Verpflichtung zu deren Bearbeitung.
Die zu diesem Zweck verarbeiteten Datenkategorien sind Identitätsdaten, Kontaktdaten, Standortdaten, Kaufdaten, Profil- und Community Informationen, Geräteinformationen, Browsing Informationen, Aktivitätsdaten, Korrespondenz und Referenzdaten.
Für diesen Verarbeitungszweck teilen wir personenbezogene Daten mit Auftragsverarbeitern, in diesem Fall mit CRM Anbietern und Messaging Dienst Anbietern.

Betrieb unserer Produkte: Wir überprüfen den gesamten Datenverkehr zu unserer Website und App und analysieren die Daten, die von unseren Servern empfangen werden, um: a) die Website, die mit unserer Domain verbunden sind, und die App zu betreiben, b) Fehler zu beheben, um sicherzustellen, dass das Layout und das Design ordnungsgemäß angezeigt werden, c) Fehler zu beheben, um sicherzustellen, dass die Website und die App ordnungsgemäß funktionieren, und d) die Einhaltung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu überwachen.

Wir können zu diesem Zweck personenbezogene Daten erheben, indem wir Technologien wie Tags zur Erfassung der Geräteinformationen verwenden. 
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist unser berechtigtes Interesse.
 Die zu diesem Zweck verarbeiteten Datenkategorien sind Identitätsdaten, Browsing Informationen und Geräteinformationen.
 Für diesen Verarbeitungszweck teilen wir personenbezogene Daten mit Auftragsverarbeitern, in diesem Fall mit Analysedienst-Anbietern.

Produktforschung und -entwicklung: Wir führen Analysen und Untersuchungen durch, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Dazu gehört, dass wir dir ggf. Fragen im Zuge von Umfragen stellen, dich um Feedback bitten oder dich bitten unsere Produkte zu testen und uns eine Bewertung zukommen zu lassen. Wir erheben diese Informationen auf Basis deiner Zustimmung. Wo es für das jeweilige Projekt möglich ist oder auf deinen Wunsch hin, entfernen wir jegliche Identitäts-, Kontakt- oder Geräteinformationen, sodass die Informationen nicht mehr zu deiner Identifizierung verwendet werden können und als „anonymisiert“ gelten.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist deine ausdrückliche Zustimmung. Diese kannst Du jederzeit widerrufen.
Die zu diesem Zweck verarbeiteten Datenkategorien hängen von dem speziellen Projekt/der jeweiligen Umfrage ab. Es können hier alle Datenkategorien umfasst sein, die wir verarbeiten.
Für diesen Verarbeitungszweck teilen wir personenbezogene Daten mit Auftragsverarbeitern, in diesem Fall mit Research-/Umfragedienst Anbietern, CRM Anbietern und Messaging Dienst Anbietern.

Domain- und Netzwerksicherheit und Benutzer*innen-Authentifizierung: Um unsere Domains zu schützen, ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen, Sicherheitsbedrohungen vorzubeugen und unsere User*innen vor unbefugten Zugriffen auf ihre Accounts (z. B. durch Hacker) zu schützen, überprüfen wir den gesamten Datenverkehr zu unseren Produkten. Wir authentifizieren außerdem die Anmeldeinformationen der User*innen mithilfe von Token, um die von ihnen bereitgestellten Details zu verifizieren.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist unser berechtigtes Interesse.
Die zu diesem Zweck verarbeiteten Datenkategorien sind Identitätsdaten, Browsing-Informationen und Geräteinformationen.
 Für diesen Verarbeitungszweck teilen wir personenbezogene Daten mit Auftragsverarbeitern, in diesem Fall mit Authentifizierungsservice-Anbietern und Analyse Dienst Anbietern.

Betriebswirtschaftliche Analysen: Wir müssen wissen, wie wir als Unternehmen abschneiden. Dies ist im Interesse unserer Gesellschafter*innen, unserer Geschäftsführung, unserer Mitarbeiter*innen und Partner*innen sowie unserer User*innen. Wir erstellen Datenmodelle für verschiedene Analysezwecke und analysieren anhand dieser Datenmodelle, wie sich unsere Produkte in verschiedenen Märkten verkaufen, welche Funktionen unserer Produkte beliebt sind, was in Bezug auf unsere Marketing- und Werbekampagnen funktioniert hat und was nicht, unsere Produktdesigns und Vertriebsstrategie, unser Website-Design und die allgemeine Benutzererfahrung, damit wir unsere Geschäftsstrategie festlegen, umsetzen und bewerten können.

Das beinhaltet z. B. die Analyse von Daten, um zu verstehen, wie User*innen auf unserer Website surfen und die App nutzen, um unser Design der Nutzererfahrung zu verbessern, um sicherzustellen, dass Sie unsere Produkte weiterhin nutzen und mit uns auf unserer Website und App interagieren werden.


Personalisierte Werbenachrichten via Email / Push Benachrichtigungen: Mit deiner ausdrücklichen Zustimmung senden wir dir Werbenachrichten, von denen wir glauben, dass sie für dich interessant sein könnten („personalisiert“), an die von dir angegebene E-Mail-Adresse oder über Push-Benachrichtigungen, wenn Du unsere Apps installiert hast.

Wir können solche Nachrichten auch senden, wenn Du unsere Produkte gekauft hast und wir dies als einen Hinweis auf dein Interesse an unseren Produkten, Dienstleistungen, Werbeaktionen und verschiedenen Angeboten betrachten.
 Um dir „personalisierte“ Nachrichten zu senden, beobachten wir dein Online- (und manchmal, wo zutreffend, auch Offline-) Verhalten und analysieren dieses, um bestmöglich einschätzen zu können, woran Du interessiert sein und wovon Du profitieren könntest. Dafür verwenden wir verschiedene Analysetools, um zu verstehen, was dein Verhalten in Bezug auf dein Gefallen und dein Nichtgefallen gegenüber unseren Produkten bedeutet, und um die Auswirkungen (Erfolgsraten) unserer gesendeten Nachrichten zu verstehen.
 Wir können zu diesem Zweck personenbezogene Daten erheben, indem wir Technologien wie Pixel und Tags zur Erfassung der Geräteinformationen verwenden.

Zusammenarbeit mit Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden (einschließlich Gerichten). Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, deine personenbezogenen Daten aus Gründen der nationalen und öffentlichen Sicherheit, der Verbrechensverhütung, der Ermittlung und Verfolgung von Straftaten, der Bekämpfung von Geldwäsche, der Durchführung gerichtlicher Verfahren, des Schutzes der Rechte und Freiheiten anderer Personen und der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche zur Verfügung zu stellen, werden wir die von den Behörden oder Parteien angeforderten Informationen bereitstellen, sobald wir uns vergewissert haben, dass die Anfrage gesetzlich berechtigt ist. Möglicherweise können wir dich darüber nicht informieren, wenn dies gegen das Gesetz verstößt.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist unsere jeweilige gesetzliche Verpflichtung, die Notwendigkeit zur Wahrung lebenswichtiger Interessen von Personen oder die Notwendigkeit im öffentlichen Interesse.
Die zu diesem Zweck verarbeiteten Datenkategorien hängen von der jeweiligen Anfrage/Verpflichtung ab und können alle Kategorien personenbezogener Daten umfassen, die wir verarbeiten. In jedem Fall werden wir die Menge der zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten auf das geringstmögliche Maß beschränken.
Für diesen Verarbeitungszweck teilen wir personenbezogene Daten mit Behörden, einschließlich Gerichten und mit Auftragsverarbeitern, in diesem Fall mit Messaging Dienst Anbietern.

Vertragsstreitigkeiten und/oder Einhaltung von Gesetzen. Wir müssen Beweise aufbewahren, falls es zu vertraglichen Streitigkeiten kommt, oder um uns im Falle von Ermittlungsverfahren oder Streitigkeiten und Beschwerden über die Einhaltung der Datenschutzvorschriften, einschließlich der Behandlung von Anfragen zum Datenschutz, verteidigen zu können. Außerdem müssen wir unter Umständen bestimmte Informationen, die auch personenbezogene Daten enthalten können, verarbeiten, um gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist unsere jeweilige gesetzliche Verpflichtung oder unser berechtigtes Interesse.
Die zu diesem Zweck verarbeiteten Datenkategorien hängen von der jeweiligen Verpflichtung und Situation ab und können alle Kategorien personenbezogener Daten umfassen, die wir verarbeiten. In jedem Fall werden wir die Menge der zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten auf das geringstmögliche Maß beschränken.
Für diesen Verarbeitungszweck teilen wir personenbezogene Daten mit Behörden, einschließlich Gerichten, mit unseren Rechtsbeiständen und Steuerberatern und mit Auftragsverarbeitern, in diesem Fall mit Cloud Service Anbietern und Messaging Dienst Anbietern.

4. WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Allgemeine Information. Wir geben personenbezogene Daten an Dritte weiter,

  • wenn das für die oben genannten Zwecke erforderlich ist,
  • wenn Du uns explizit angewiesen hast, das zu tun (z.B. in dem Du deinen Account mit dem einer Partnerplattform verbindest),
  • um die Rechte und Interessen von run4planet oder die unserer User*innen und Mitarbeiter*innen auszuüben und zu schützen,
  • wenn Du dem vorher (ausdrücklich) zugestimmt hast.

Wir unterscheiden die folgenden Kategorien von Datenempfängern:

  • andere User*innen unserer Produkte,
  • andere Dienste,
  • Auftragsverarbeiter,
  • Behörden inklusive Gerichte und
  • Rechtsbeistände und Steuerberater.

Teilen von personenbezogenen Daten mit andere User*innen. Die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Produkte erfordert die Weitergabe von personenbezogenen Daten an anderen User*innen. Diese Funktionen würden ohne einen solchen Datenaustausch nicht funktionieren, d. h. dieser ist notwendig, um unsere Nutzungsvereinbarung mit dir zu erfüllen. Die Nutzung der folgenden Funktionen beinhaltet die Weitergabe an, also das Sichtbarmachen von personenbezogenen Daten für andere User*innen:
 Dein run4planet-Profil und Follower – Wir unterscheiden zwischen „privaten Profilen“ und „öffentlichen Profilen“, wobei alle Profile standardmäßig öffentlich sind und können auf deinen Wunsch hin privat werden. Solange dein Profil ein „privates Profil“ ist, sehen andere User*innen lediglich deinen Namen, dein Profilbild und deine Stadt.  Außerdem sehen alle Benutzer die Anzahl deiner Follower und die Anzahl der Personen, denen Du folgst.

Wenn dein Profil ein „privates Profil“ ist, können andere User*innen dir eine Anfrage senden, um dein Follower zu werden. Sobald Du diese Anfrage annimmst, werden alle Informationen, die Du gemäß deinen Privatsphäre-Einstellungen mit Followern teilst, für diese User*innen, deine Follower, sichtbar.
 Sobald Du dein Profil zu einem „öffentlichen Profil“ machst, ist dein Profil standardmäßig für alle anderen User*innen unserer Produkte vollständig sichtbar, es sei denn, Du legst für bestimmte Daten in den Privatsphäre-Einstellungen etwas anderes fest. Das bedeutet, wenn Du dein Profil zu einem öffentlichen Profil machst, werden alle Privatsphäre-Einstellungen auf „Jeder“ gesetzt und alle anderen run4planet-User*innen können auf deine Aktivitätsaufzeichnungen und -details, Statistiken und die Verbindungen, die Du hast, zugreifen, ohne dir zu folgen. Falls Du nicht möchtest, dass bestimmte Daten öffentlich zugänglich sind, musst Du die jeweilige Privatsphäre-Einstellung entsprechend ändern. In jedem Fall können andere User*innen, mit Ausnahme von blockierten User*innen, einem öffentlichen Profil folgen, ohne dass eine Anfrage erforderlich ist.

 

News Feed – Unsere Produkte ermöglichen das Anzeigen und Teilen von Informationen, unter anderem durch Beiträge, Likes und Kommentare im sogenannten News Feed. Bestimmte Aktionen, wie z. B. das Aufzeichnen einer Aktivität werden automatisch im News Feed gepostet. In der Standardeinstellung können alle User solche Informationen im News Feed sehen. Du kannst die Sichtbarkeit aber jederzeit in den Privatsphäre-Einstellungen ändern.

Rangliste – Wenn Du eine Aktivität aufzeichnest, nimmst Du automatisch an einem wöchentlichen/monatlichen Rangliste für kumulierten Distanz oder Dauer mit den Personen teil, denen Du folgst. Das heißt, sobald dir jemand folgt, bist Du Teil von dessen Rangliste. Du kannst das aber jederzeit in den Datenschutzeinstellungen deaktivieren.

Challenges – Wir bieten die Teilnahme an Wettbewerben mit einem bestimmten Ziel in einem definierten Zeitrahmen („Challenges“) an. Es gibt verschiedene Challenges, an denen registrierte User*innen teilnehmen können, gegebenenfalls mit der Möglichkeit, Preise zu gewinnen. Du kannst dabei dein Ranking/deinen Erfolg mit allen User*innen vergleichen, die an der gleichen Challenge teilnehmen. Vorname, Nachname, Profilbild und Aktivitätsdaten (z. B. Gesamtdistanz, Gesamtdauer) sind für alle teilnehmenden User*innen sichtbar.


Teams – Jeder*r User*in kann Teams beitreten und erstellen und kann andere User*innen zu diesen Teams einladen. User*innen können auch in Communities eingeladen werden. Innerhalb einer Gruppe oder Community kannst Du mit anderen Mitgliedern interagieren und dein Ranking vergleichen. Vorname, Nachname, Profilbild und Aktivitätsdaten (z. B. Gesamtdistanz, Gesamtdauer) sind für alle User*innen innerhalb eines bestimmten Teams oder einer Community, der Du beigetreten bist, sichtbar.

Soziale Netzwerke und Messenger Services – Wenn Du dich entscheidest, abgeschlossene Aktivitäten über eine Social-Media-Plattform oder einen Messenger-Dienst, den Du auf deinem mobilen Gerät nutzt, zu teilen, weist Du uns ausdrücklich an, die entsprechenden Daten mit dem von Dir gewählten Messaging-Dienst zu teilen.


Garmin – Anbindung – Wenn Du dein run4planet-Profil mit Garmin verknüpfst, dann werden die Aktivitätsdaten nach jeder Aktivität automatisiert von Garmin an unsere Server übertragen und in deinem run4planet-Profil angezeigt. In der run4planet-App können andere User gemäss Deinen Privatsphäre-Einstellungen diese Aktivitäten sehen, liken und kommentieren. 

Weitergabe von personenbezogenen Daten an unsere Service Provider (“Auftragsverarbeiter”). Wir geben personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter weiter, die uns bei der Durchführung der Verarbeitungstätigkeiten helfen, die für die unter Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung aufgeführten Zwecke erforderlich sind. Unsere Auftragsverarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben in unserem Auftrag erforderlich ist, und sind verpflichtet, diese zu schützen und sie nicht für andere Zwecke weiterzugeben oder zu verwenden. Wir setzen Auftragsverarbeiter der folgenden Kategorien ein: Anbieter von Analyse-Diensten, Cloud-Services, Messagingdiensten, Zahlungsdiensten und Authentifizierungsservices.


Weitergabe von personenbezogenen Daten an Partner. Wir geben personenbezogene Daten an Partner weiter, wenn dies für die unter Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung aufgeführten Zwecke erforderlich ist. Das ist z.B. der Fall, wenn wir gemeinsam mit Partnern Challenges oder Wettbewerbe organisieren. Um z.B. die Ergebnisse der Challenges zu ermitteln oder die Gewinner auszuzeichnen, werden gegebenenfalls bestimmte Informationen mit dem jeweiligen Partner geteilt. Wir informieren dich, wenn das der Fall ist und teilen die in einer gesonderten Mitteilung für die jeweilige Challenge mit, welche Informationen betroffen sind.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Behörden, Rechtsbeistände und Steuerberater. Wir geben personenbezogene Daten an Behörden sowie Rechtsbeistände und Steuerberater weiter, soweit dies für die unter Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung aufgeführten Zwecke erforderlich ist.

Verkauf personenbezogener Daten. Wir verkaufen keine deiner personenbezogenen Daten an Dritte.

5. AUFBEWAHRUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Aufbewahrungsfrist. Um dir die Nutzung unserer Produkte zu ermöglichen, bewahren wir personenbezogene Daten so lange auf, wie Du einen Account bei uns hast. Wenn jedoch bestimmte personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, z. B. weil bestimmte Funktionen unserer Produkte nicht mehr betrieben oder angeboten werden, werden wir diese Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der vollständigen Außerbetriebnahme löschen oder anonymisieren.

Wenn unser Nutzungsvertrag mit endet und Du uns nicht zur Löschung deiner personenbezogenen Daten auf forderst, werden wir diese spätestens 25 Monate nach Beendigung des Vertrags löschen.

Löschung personenbezogener Daten. Wenn Du die Löschung deines Accounts beantragst oder wenn wir ihn nach dem oben genannten Zeitraum löschen, werden deine von run4planet verarbeiteten personenbezogenen Daten mit den folgenden Ausnahmen gelöscht:

  • Personenbezogene Daten, die von dir in unseren Produkten veröffentlicht werden (z.B. Kommentare zu Aktivitäten anderer User*innen), werden anonymisiert, d.h. es wird kenntlich gemacht, dass solche Angaben von einem*r gelöschten User*in stammen.
  • Personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen, werden nicht gelöscht, sondern auf das erforderliche Minimum reduziert.
  • Personenbezogene Daten, die wir zur Abwehr von Ansprüchen, zur Durchsetzung unserer Ansprüche oder zur Dokumentation der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben benötigen, werden nicht gelöscht, sondern auf das erforderliche Minimum reduziert.
  • Personenbezogene Daten, die wir zu Analyse- oder Forschungszwecken erhoben haben, werden nicht gelöscht, sondern anonymisiert.

6. DEINE RECHTE IM BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN

Ausübung deiner Rechte. Um deine Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten („Datenschutzrechte“) auszuüben, die in den nachstehenden Abschnitten oder in den Anhängen der Datenschutzrichtlinie definiert sind, befolge bitte die jeweils angegebenen Schritte. Wenn keine bestimmten Schritte definiert sind oder wenn Du Probleme beim Ausführen der Schritte oder Fragen hast, sende deine Anfrage bitte per E-Mail an die E-Mail-Adresse oder kontaktiere uns postalisch.

Widerruf der Zustimmung. Wenn Du eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck erteilt hast, kannst Du diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt. In bestimmten Fällen können wir deine personenbezogenen Daten auch noch nach dem Widerruf der Einwilligung weiter verarbeiten, wenn wir eine andere Rechtsgrundlage dafür haben.

Auskunftsrecht. Du hast das Recht, (i) eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob deine personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, (ii) genauere Informationen über die Daten und (iii) eine Kopie der Daten. Die genaueren Informationen betreffen u. a. Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, mögliche Empfänger oder die Dauer der Speicherung. Du findest sie in dieser Datenschutzerklärung.

Recht auf Berichtigung. Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über dich verarbeiten. Sollten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht korrekt sein, werden wir diese unverzüglich berichtigen und dich über die Berichtigung informieren. Bitte beachte, dass (i) Du viele personenbezogene Daten in den Einstellungen unserer Produkte selbst berichtigen kannst und dass (ii) es uns technisch nicht möglich ist, alle Arten von Daten in unseren Produkten zu berichtigen.

Recht auf Löschung. Du hast das Recht, personenbezogene Daten, die wir über dich speichern, löschen zu lassen. Wenn Du von diesem Recht Gebrauch machen möchtest, d.h. wenn Du deinen run4planet-Account löschen möchtest, führe bitte die folgenden Schritte aus:

  • Öffne die run4planet-App
  • klicke auf Profil
  • gehe links oben auf das Symbol Systemeinstellungen
  • wähle links Account aus
  • klicke auf Account löschen

Wenn du eine Kopie deiner personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, angefordert hast, kann dein Account erst gelöscht werden, nachdem der Export abgeschlossen ist, da wir sonst nicht mehr in der Lage wären, dieser Anforderung nachzukommen.
Bitte beachte, dass wir eine Aufforderung zur Löschung deines Accounts als Beendigung unserer Nutzungsvereinbarung mit Dir betrachten. Es steht dir jedoch jederzeit frei, anschließend ein neues Konto zu erstellen.
Bitte beachte auch, dass die Löschung einige Tage in Anspruch nehmen kann.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. In den folgenden Fällen hast du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen:

  • die personenbezogenen Daten sind für den Zweck, für den sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
  • Du hast deine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerrufen und es gibt keinen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung;
  • Du hast Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Interessen an der Verarbeitung vor;
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig;
  • die personenbezogenen Daten müssen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats, dem run4planet unterliegt, gelöscht werden.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde. Du hast das Recht, eine Beschwerde bei deiner lokalen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

7. WEITERE INFORMATIONEN

Sicherheitsmaßnahmen. Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um sie gegen unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung und gegen zufälligen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen. Wir verpflichten unsere Dienstleister durch vertragliche Vereinbarungen, dies ebenfalls zu tun.

Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Du solltest dir jedoch darüber im Klaren sein, dass die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten über das Internet auf eigenes Risiko erfolgt. Wir können deine personenbezogenen Daten erst dann schützen, wenn sie in unseren Verantwortungsbereich gelangt sind.

Übertragung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU/EWR/CH. Wir geben personenbezogenen Daten nur dann an Dritte außerhalb der EU, des EWR und der Schweiz weiter, wenn (i) sich der Dritte in einem Land befindet, das ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Artikel 45 der DSGVO bietet, oder wenn (ii) angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der personenbezogenen Daten und deiner damit verbundenen Rechte getroffen wurden.

8. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Allgemeine Information. Wir überprüfen und aktualisieren die Datenschutzerklärung regelmäßig, um alle Änderungen, die sich aus unserem laufenden Geschäftsbetrieb ergeben, zu berücksichtigen. Wir werden dich benachrichtigen, wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, die Du zur Kenntnis nehmen musst.

Letzte Aktualisierung. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 12. Oktober 2026 aktualisiert.